Novas ferramentas de gestão fortalecem cooperativas de reciclagem incubadas pelo Instituto Recicleiros

O Instituto Recicleiros tem como uma de suas missões transformar a reciclagem no Brasil a partir da inovação. E uma dessas ações é a incubação de cooperativas até a sua emancipação. Nesse caminho, a equipe de Serviços Técnicos apresentou um conjunto de ferramentas de gestão voltadas aos processos produtivos e à manutenção, com foco na melhoria da qualidade, produtividade e padronização nas Unidades de Processamento de Materiais Recicláveis (UPMRs).

O objetivo vai além de garantir eficiência operacional, é sobre criar um ambiente de evolução constante, onde ajustes de rota, padronização e soluções direcionadas fortalecem o trabalho das catadoras e catadores e ampliam o impacto socioambiental da reciclagem.

De dados a decisões: como a gestão se transforma e melhora

Essas soluções ajudam as cooperativas a sair de um modelo onde os problemas só são tratados quando surgem, para uma atuação preventiva e estratégica. O acompanhamento dos dados se torna um aliado para medir impacto, identificar falhas, corrigir processos e apoiar decisões mais assertivas.

As ferramentas de gestão fortalecem o controle dos processos produtivos e de manutenção, assegurando qualidade, produtividade e padronização nas UPMRs. Elas permitem monitorar dados de forma integrada, orientar as ações junto às cooperativas e propor melhorias contínuas com base em indicadores confiáveis”, explica Renato Sobrinho, Gerente de Serviços Técnicos do Instituto Recicleiros.

Ferramentas que fazem diferença no dia a dia

Conheça as ferramentas para uma gestão eficaz e aprimorada:

  • Controle e validação de dados operacionais: monitoram peso de fardos, volume de materiais processados, calendário de atividades e outras métricas que orientam ajustes imediatos.
  • Registros de estoque: corrigem inconsistências que antes geravam desperdícios de tempo, recursos e eficiência e dificultavam a rastreabilidade.
  • Auditoria de processos por câmeras: permite observar etapas-chave da produção, sempre acompanhadas de orientações práticas para aperfeiçoamento.
  • Matriz de Avaliação de Desempenho: avalia não só processos, mas também a atuação das equipes e coordenadores de produção, onde indicadores viram planos de ação estratégicos.
  • Portal de Serviços Técnicos e Dashboard de Manutenção: centralizam checklists, relatórios, chamados e indicadores de manutenção, o que eleva a sustentabilidade pela dispensa de controles em papel, uma eficiente ferramenta de gestão digital integrada.

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Como essas ferramentas mudam o dia a dia das cooperativas?

Um dos principais pontos é que equipe técnica Recicleiros e cooperativas conseguem caminhar lado a lado. Não é um trabalho que só aparece quando algum problema acontece, os dados ajudam a enxergar sinais antes, permitem agir rápido e evitam impactos maiores no processo. Isso dá mais segurança para quem está na ponta.

Além disso, as soluções chegam de forma direcionada. Cada cooperativa tem sua realidade, seus desafios e sua forma de trabalhar, e é justamente aí que a tecnologia se faz importante para um suporte específico a fim de  aprimorar os processos.

O reflexo disso é um ecossistema de reciclagem de maior qualidade e padronização, mas sem perder a singularidade e potencial de cada lugar. A sustentabilidade se constrói, de fato, nos três eixos: social, ambiental e econômico, pois garante melhor dinâmica de trabalho, cuidado para que o material reciclável seja tratado de forma devida, do começo ao fim do ciclo e retorno financeiro sendo reflexo de todo o processo.

É uma gestão que sai do papel e vira prática. São dados que deixam de ser números apenas e se transformam em decisão, um conhecimento que não fica guardado, mas que se multiplica, tanto dentro das cooperativas quanto no território em que elas estão inseridas.

Quadro Gestão à Vista proporciona mais transparência e agilidade na tomada de decisão dentro das cooperativas

Mais transparência e agilidade na tomada de decisão dos cooperados. Esses são os principais benefícios do quadro de Gestão à Vista, implantado recentemente em todas as Unidades de Processamento de Materiais Recicláveis (UPMRs) que integram o Programa Recicleiros Cidades.

A novidade está facilitando a gestão das cooperativas incubadas por Recicleiros, uma vez que simplifica informações relevantes do dia a dia e traz mais clareza e acessibilidade aos assuntos essenciais das UPMRs, como metas e resultados. 

“O quadro de Gestão à Vista é uma forma fácil e prática de os cooperados acompanharem os níveis de produtividade da Unidade, compreenderem a questão financeira e a entrada de materiais recicláveis a partir da coleta seletiva municipal”, explica Cauê Henrique Pelegrineli, líder de unidade. 

No painel fixado na parede da cooperativa estão dados como metas de processamento de materiais recicláveis, as entradas da última semana, o volume de rejeitos – itens enviados à coleta seletiva, mas que não são reciclados – entre outras informações importantes.

Semanalmente, os cooperados se reúnem em frente ao quadro, analisam as informações ali projetadas e podem tomar decisões estratégicas para maior eficiência da UPMR. “Por exemplo, se o volume de rejeito está alto, conversamos imediatamente com os coletores e buscamos soluções com parceiros e mobilização nas ruas para atenuar a entrada desses itens não recicláveis na cooperativa”, conta Cauê.

O quadro de Gestão à Vista foi uma construção coletiva, com líderes locais Recicleiros e, também, com a participação dos cooperados.

“Além de nos auxiliar na visibilidade das nossas metas, o quadro de Gestão à Vista nos permite a transparência de todos os dados da cooperativa. Toda vez que nos reunimos e fazemos a análise dos dados fica mais fácil demonstrar com o quadro. Ali desenhamos as nossas metas, processamento, coleta seletiva, rejeito e em como podemos diminuir faltas, além de toda parte financeira. É uma ferramenta muito importante para nós cooperados”, diz Carla Luiza Alves Cavalcante, Presidente da Recicla Garça.